4 Tips Implementasi ERP di Perusahaan Dagang

Implementasi ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sebuah proses yang menyusun dan membangun perusahaan Anda ke dalam satu sistem informasi yang terintegrasi dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kemudahan dalam melakukan transaksi bisnis.

Pengertian ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah aplikasi yang digunakan oleh perusahaan untuk mengatur dan memonitor kegiatan mereka. Secara garis besar, ERP bertujuan untuk membantu perusahaan dalam menjalankan bisnisnya, baik itu melalui perencanaan, pengadaan barang/jasa ataupun penilaian kembali dan analisis makroekonomi.

Di dalam implementasi ERP di perusahaan dagang, beberapa hal yang perlu Anda ketahui adalah:
– Sistem informasi yang digunakan memiliki pengelolaan data dengan klasifikasi tertentu.
– Sistem informasi juga memiliki fitur-fitur operasional seperti pencatatan transaksi intrastate dan interstate (antar negara). Transaksi ini dimungkinkan karena semua data di dalam sistem sudah terintegrasikan dengan format standar internasional ISO 11783/11784 (EDIFACT) dan XML (eXtensible Markup Lanugage).
– Fitur lainnya adalah konektivitas internet untuk mendukung ritme kerja 24x7x365 hari setahun berdasarkan waktu Greenwich Mean Time atau GMT (Greenwich Meridian Time).

4 Tips Implementasi ERP

Berikut adalah sejumlah tips yang perlu diterapkan sebelum melakukan implementasi sistem ERP:

1. Menguasai operasional internal
Operasional internal adalah proses yang terlibat dalam manajemen perusahaan dan merupakan salah satu komponen penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Pada dasarnya ada 2 (dua) cara untuk mensimulasikan pengendalian operasi: dengan manual atau dengan mekanisme digital.

2. Terdapat database yang terintegrasi
Database terintegrasi adalah database yang terhubung dengan database lainnya. Database ini menunjukkan hubungan antara data yang ada di dalamnya, sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses informasi dan pengolahan data secara lebih cepat. Pembuatan laporan keuangan perusahaan dagang pun akan lebih cepat dan mudah.

3. Terdapat kemampuan untuk mengimpor data
Sebagai contoh, jika perusahaan Anda memiliki office di Jakarta dan Bandung, maka data kerja yang diperlukan dari kedua kantor tersebut tidak perlu dipindahkan secara fisik. Hal ini disebabkan karena setiap akun jenis penjualan atau transaksi yang dilakukan di Kanada hanya mengandalkan pasokan serta produksi.

4. Terdapat kemampuan untuk terhubung dengan ecommerce dan website toko Anda
Ini adalah kemampuan untuk terhubung dengan ecommerce dan website toko Anda. Dengan fitur ini, pengguna akan dapat memperlihatkan produk yang dijual di website/ecommerce Anda ke pelanggan via telepon. Ini membuat pembelian baru maupun penjualan produk menjadi lebih mudah!

Implementasi ERP di perusahaan dagang dilakukan untuk mempermudah manajemen melanjutkan perencanaannya bagi perusahaan dagang. Dengan hanya melihat kondisi saat ini, tidak mungkin untuk mencapai keberhasilan yang diharapkan. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus dalam proses perencanaan yang teratur dan terarah.

ERP

erp
Introduction
Sistem melacak sumber daya bisnis – uang tunai, bahan baku, kapasitas produksi – dan status komitmen bisnis: pesanan, pesanan pembelian, dan penggajian. Sistem erp juga memiliki modul untuk keuangan/akuntansi, manufaktur, penjualan dan layanan (termasuk manajemen hubungan pelanggan), manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan manajemen rantai pasokan (misalnya pembelian, manufaktur dan distribusi).
Bagian: perencanaan sumber daya perusahaan
Perangkat lunak ERP adalah istilah luas untuk perangkat lunak yang mengintegrasikan semua aspek sumber daya organisasi – orang, proses, dan teknologinya.
Erp telah menjadi jenis aplikasi perusahaan yang paling umum digunakan oleh bisnis secara global. ERP digunakan untuk mengelola aliran informasi dan material dalam sebuah perusahaan.
Bagian: perangkat lunak perusahaan
Perangkat lunak perusahaan adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan perangkat lunak yang dirancang untuk berjalan dalam skala besar di lingkungan perusahaan. Perangkat lunak perusahaan sering kali menyertakan fungsionalitas yang terintegrasi dengan aplikasi perusahaan lainnya dan dapat digunakan oleh organisasi besar atau bisnis kecil.
Bagian: perangkat lunak bisnis
Perangkat lunak bisnis adalah istilah umum yang mengacu pada perangkat lunak yang digunakan dalam bisnis. Ini digunakan untuk mengelola hampir setiap aspek dalam menjalankan perusahaan, termasuk keuangan, penjualan, manufaktur dan sumber daya manusia. Penggunaan perangkat lunak bisnis telah berkembang pesat selama beberapa dekade terakhir karena meningkatnya kompleksitas bisnis modern.
Bagian: aplikasi perusahaan yang mulai diminati pada tahun 1990-an.
Sistem ERP adalah aplikasi bisnis yang melacak sumber daya dan status semua aspek bisnis.
Sistem ERP digunakan oleh organisasi untuk mengotomatisasi berbagai fungsi yang berbeda di seluruh rantai pasokan, seperti manufaktur, penjualan, layanan, dan manajemen hubungan pelanggan.
Bagian: Sistem ERP melacak sumber daya bisnis – uang tunai, bahan baku, kapasitas produksi – dan status komitmen bisnis: pesanan, pesanan pembelian, dan penggajian.
Sistem ERP adalah jantung dari perusahaan Anda.
Sistem ERP adalah seperangkat aplikasi terintegrasi yang memungkinkan organisasi untuk mengelola sumber dayanya, baik manusia maupun material.
Sistem ERP dirancang untuk mendukung proses bisnis organisasi dengan menyediakan platform informasi umum untuk semua departemen dalam perusahaan, sehingga memungkinkan efisiensi dan efektivitas yang lebih besar dalam menjalankan operasi bisnis.
Bagian: keuangan/akuntansi, manufaktur, penjualan dan layanan, manajemen hubungan pelanggan, dll.
Berikut ini adalah bidang-bidang di mana solusi BPC bisa sangat membantu:
Keuangan/akuntansi: Solusi BPC membantu pengelolaan penganggaran, peramalan, dan pelaporan. Solusi BPC mencakup alat untuk mengelola arus kas perusahaan, kewajiban utang, dan pajak.
Manufaktur: Solusi BPC menyediakan cara bagi produsen untuk lebih memahami bagaimana kinerja operasi mereka dengan memberikan wawasan tentang kualitas produk atau proses serta tingkat efisiensi. Sistem-sistem ini juga sering kali dilengkapi dengan alat bantu untuk mengelola tingkat inventaris dengan menggunakan data waktu nyata tentang pesanan penjualan aktual atau pesanan produksi yang dilakukan oleh pelanggan dibandingkan dengan apa yang semula direncanakan sebelumnya (kurang atau lebih produksi). Hal ini dapat membantu mengurangi pemborosan (misalnya, dengan hanya mengirimkan jumlah yang dipesan, bukan unit tambahan). Akhirnya, sistem ini memungkinkan perusahaan bereaksi dengan cepat ketika terjadi kesalahan di titik mana pun di sepanjang rantai pasokan; mereka akan dapat segera mengetahui apakah ada sesuatu yang perlu diperbaiki di hulu sebelum kerusakan terjadi di hilir.
Penjualan dan layanan: Sistem BPC membantu mengelola data penjualan dalam volume besar yang berasal dari berbagai saluran-termasuk tim penjualan langsung yang bekerja secara independen dalam industri yang berbeda-di berbagai lokasi di seluruh dunia, sambil melacak preferensi pelanggan sehingga mereka mendapatkan penawaran yang dipersonalisasi berdasarkan riwayat pembelian sebelumnya. Selain itu, mereka menawarkan produk yang relevan berdasarkan pola perilaku yang diidentifikasi melalui platform analitik digital seperti Google Analytics yang memungkinkan merek-merek seperti Walmart, Coca Cola Co, LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton SA (LVMH), Nike Inc, Procter & Gamble Co (NYSE: PG), Unilever plc (NYSE: UL), The CocaCola Company (NYSE: KO) dll..
Bagian: manajemen rantai pasokan (misalnya pembelian, manufaktur dan distribusi), CRM (manajemen hubungan pelanggan), SDM (manajemen sumber daya manusia).
Manajemen rantai pasokan (SCM) adalah fungsi bisnis yang digunakan untuk mengelola aliran barang dan jasa dari pemasok ke pelanggan. Rantai pasokan ini bisa jadi kompleks yang melibatkan banyak proses, orang, dan perusahaan yang berbeda.
Manajemen rantai pasokan adalah proses bisnis yang menghubungkan pemasok dan pelanggan. Ini melibatkan identifikasi pemasok, pengadaan barang-barang tersebut, menyimpannya sampai dibutuhkan dan mengangkutnya ke pelanggan dengan cara yang efisien agar tidak membuang waktu atau uang.
ERP adalah satu atau lebih aplikasi yang digunakan untuk mengelola operasi vital perusahaan.
ERP adalah satu atau lebih aplikasi yang digunakan untuk mengelola operasi vital perusahaan. Sistem ERP melacak sumber daya bisnis – kas, bahan baku, kapasitas produksi – dan status komitmen bisnis: pesanan, pesanan pembelian, dan penggajian. Hal ini menyederhanakan manajemen dan memastikan bahwa semua bagian organisasi berada pada halaman yang sama.
Conclusion
erp adalah tulang punggung bisnis apa pun, dan penting untuk mengetahui cara kerjanya. Jika Anda sedang mencari pekerjaan baru atau mencoba meningkatkan pekerjaan yang sudah ada, kami sarankan untuk mempelajari lebih lanjut tentang jenis perangkat lunak ini.